Bestyrelsesmøde ved Vagn 07. februar 2016
Alle bestyrelsesmedlemmer deltog.
Dagsorden:
Vejchikane
Stien til stranden og mellem Torndalstrand og Lagunen
Forberedelse til foreningens 50 års jubilæumsfest
Forberedelse til foreningens generalforsamling
Evt.
1:
Der sendes ansøgning til Trafik og Vej med beskrivelse af hastighed, antal vejchikane pr. vej (ved hver dæksel) på Torndalsvej/Lonevej og Torndalstrand. Såfremt vejchikaner bevilges skal der afmærkes med striber og skilte – anbefalet hastighed 20 km i områderne.
2:
Campingpladsen har fået tilladelse til at fælde træer og rydde op i lagunerne mellem campingpladsen og stranden for at få en bedre udsigt til stranden – arbejdet er allerede i gang, arbejdet udføres af John Madsen.
Stien til stranden bør hæves ½ m. med sand, stien mangler vedligeholdelse
Stien mellem Torndalstrand og Lagunen har været brugt som tilkørsel til den nederste del af Torndalstrand og bærer præg af dette, stien skal reetableres når arbejdet med kloakering er afsluttet.
3:
Foreningen har 50 års jubilæum i år og som det blev besluttet ved sidste års generalforsamling skal der holdes jubilæumsfest – bestyrelsen er i gang med at planlægge festen som afholdes den 04.06.16 fra kl. 17.00 på Lagunekroen. Mere info om tilmelding, egenbetaling m.m. offentliggøres senere, men sæt allerede nu kryds i kalenderen den 04.06.16.
4:
Torndal Lodsejerforenings årlige generalforsamling afholdes den 26.06.16 kl. 10.00 på Lagunekroen – invitation udsendes senere, men sæt kryds i kalenderen.
5:
Ingen punkter hertil
Med venlig hilsen
Bestyrelsen i Torndal Lodsejerforening.
Bestyrelsesmøde hos Ruth den 28.02.16
Alle medlemmer deltog.
Dagsorden:
Status på ansøgning om chikanebump
Møde med Poul
jubilæumsfest
Status på ansøgning om chikanebump. Ansøgning er afleveret til Aalborg kommune.
Der er søgt om 4 bump på Torndalstrand, 4 på Torndalsvej samt lidt af Lonevej. Resten af Torndalsvej, Lonevej og Ritavej søges der om tilladelse til efterfølgende ved vejsyn i efteråret 2016.
Møde med Poul Borup: Poul har søgt om udstykning af 10 sommerhusgrunde, som han ønsker skal have udkørsel til Torndalstrand – bestyrelsen har indgivet protest mod dette, hvilket Poul er sur over.
Poul er fortsat på tværs i forhold til at han skal stå for vedligeholdelse af stien til stranden. Poul vil i stedet udstykke 10 grunde, hvor der indtil videre er afholdt kræmmermarked og i forhold til p-plads vil han bruge hans tomme grund til parkering.
Det er vigtigt at holde øje med at vores sti ikke ”pludselig” forsvinder eller flyttes, da stien ER skrevet ind i lokalplanen.
3 Tilbud indhentet fra Lagunekroen: Vi må gerne komme og dække festligt bord, da han dækker det hverdags borddækning. Foreningen er vært ved velkomstdrink og to efterfølgende genstande.
Egenbetaling pr. person kr. 50,00 som skal indbetales på foreningens konto.
4 Problemer med adresser til lodsejerne. Foreningen får adresserne af Aalborg
kommune, som ikke har opdateret oplysningerne. Der er derfor besluttet at invitation
til fest og generalforsamling sendes pr post og tilmeldinger som sker via mail til Vagn
og Bente registreres og benyttes fremadrettet.
5 Bestyrelsen afholder arbejdsdag den 02.04.16, hvor vi er at se rundt i området, der
afholdes bestyrelsesmøde samme dag.
Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening søndag den 19.06.16
Alle mødt
Dagsorden:
Kort tilbageblik på jubilæumsfesten
Tilbagemeldinger fra deltagere til jubilæumsfesten har været positive, der har været udbredt tilfredshed. Desværre var det kun ca en 1/3 af medlemmerne af foreningen som havde tilmeldt sig.
Økonomi
Festen overholdt budgettet som blev bevilget ved generalforsamlingen i 2015.
Foreningens økonomi ser sund ud.
Tilmeldte til generalforsamlingen
Der er d.d. tilmeldt 49 til generalforsamlingen. Tilmelding via telefon er ikke åbnet for endnu. Der er 14 medlemmer, som har tilmeldt sig via mail.
Planlægning af generalforsamlingen
Dørene åbnes kl. 09.20 og der er kaffe/te og rundstykker fra kl 09.30-10.00, hvor generalforsamlingen starter.
indkomne forslag til generalforsamlingen
Der er et forslag til behandling ved generalforsamlingen:
Forslag til Torndal Lodsejerforenings generalforsamling:
Bestyrelsen foreslår kontingentet forbliver uændret
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
evt.
Ingen punkter
Referat fra bestyrelsesmødet den 30.04.2017
Afbud fra Ruth.
Dagsorden:
1: godkendelse af dagsorden – godkendt
2: Drøftelse og beslutning om fremtidig vejbelægning på Torndalstrand – der vurderes at Torndalstrand bør få knust asfalt på som vejbelægning, idet andre veje i foreningen har knust asfalt på – dog afhænger det af prisen på arbejdet.
2a: Status på Torndalsvej m.m. – Linjeførelsen ved Torndalsvej ift. vejsyn. Der skal fyldes asfalt på de steder, hvor der tidligere har været asfalt. Buen fra Torndalsvej til Sommervej rettes ud til et T-kryds – er godkendt, hvilket løser nogle af p-problemerne ift. markedsdagene.
Enterprise – Ulsted: Formanden for sammenslutningen har oplyst til Vagn, at Ulsted (Kim) har lukket forretningen, Kim svarer ikke på mail og telefonisk kontakt. Vagn vil spørge Kasper for at få vished om førnævnte, da flere sommerhusejere afventer retursvar fra Kim.
3: planlægge generalforsamling 2017 – generalforsamlingen afholdes den 30.06.2017 fra kl. 19.00. Der serveres kaffe/the, 1 stk. kage, 1 øl eller vand pr. tilmeldte. Der undersøges hvor generalforsamlingen kan afholdes.
Der bliver d.d. oplyst, at Bent og Bente ikke ønsker genvalg.
4: Planlægge arbejdsdag – der er aftalt fælles arbejdsdag den 11.06.2017 fra kl. 10.00 – vi mødes hos Erland og Lone.
5: Økonomi – Bent gennemgår økonomien, som ser fornuftigt ud. Der er enkelte, som ikke har betalt kontingent, disse tages der kontakt til, så betalingen kan bringes i orden.
6: Hvor står vi i forhold til campingpladsen/udstykning m.m. – Vi skal fortsat kontakte kommunen ift. zonelinien (flexibel beskyttelse) plus beskyttelse af kyst, men der er ikke meget at gøre. Naturstyrelsen skal kontaktes ift. grøften, idet vejen ikke er 8 m bred. Det vil blive problematisk at udvide vejen til 8 m fra svinget og frem til Strandvejen. Hvis vejen skal udvides til 8 m vil udvidelsen skulle ske ind påcampingpladsens matrikel, da grøften ikke må rørlægges – vi har tidligere fået afslag på dette grundet Nature 2000. og det vil være mystisk, at vi som lodsejerforening får afslag på rørlægning af grøften, hvis kommunen nu vil godkende rørlægning for at tilgodese campingfatter. Vagn kontakter det lokale Naturfredningsnævn.
7: Evt – Vagn oplyser, at Sammenslutningen har undret sig over, at vi ikke deltog i sidste møde. Sammenslutningen har i starten af februar måned modtaget mail fra ut. vedr. ny mailadresse, dog er invitationen ikke sendt til ny mailadresse.
Vedr. skiltning på vejene vil Bent undersøge mulighed for at vi kan opsætte skilte med teksten ”Folk på vejen”.
Referent Bente Søvind
Bestyrelsesmøde juli:
Fremmødte: Vagn, Leif, Bent, Ruth, Erland.
Regnskab ok godkendt. Asfalt veje pris: 127.735 kr. Gave Katri 1000 kr.
Asfalt i lagre er ikke til privat brug, men til at lappe huller i vejen. Torndalsvej fra nr. 16-18 skal der mere asfalt på, da der er blevet huller. Vagn taler med Kasper også om kæder ved pullerten.
Skilte: Parkering Lørdag forbudt 8-16 Torndalsvej.
Grøfterne bliver oprenset.
MVH Bestyrelsen Torndal lodsejerforening
Referat af bestyrelsesmøde 11-03-2018
Bestyrelsesmøde ved Ruth, alle var mødt op.
Regnskab godkendt
Budget godkendt – 5000 ekstra på til veje og grøfter.
Udgifter til opsætning af hjertestarter godkendes af bestyrelsen – og vedligeholdelse af hjertestarter.
Måske infomøde til generalforsamling vedrørende hjertestarter.
Status med kloak næsten ok. Der mangler lidt kæder opsat og lidt huller i vejen der skal fyldes. Grøfter skal oprenses.
Bent bestiller skilte til opsætning med parkering forbudt om Lørdagen til marked.
Vi siger nej til fælles forsikring, vores egen dækker når vi er ude.
Dato for arbejdsdag tages senere.
Næste møde 08-04-2018 kl. 10.00 hos Leif.
V.h Erland Christensen
-----
Fremmødte: Vagn, Leif, Bent, Ruth, Erland.
Referat af mødet med Kasper:
De løse ender efter kloak laves når temperaturen på vejen er OK.
Vi vil gerne have mail adresser og telefonnumre på alle medlemmer.
Forurenet jord skal gerne fjernes fra parkeringspladserne.
Ruth snakker med Anja om dato og pris for generalforsamling på Lagune kroen.
Forslag at kontingent stiger til 400,-
Måske kommer der en og fortæller om vores hjertestartere.
Arbejdsdag d. 29.04.2018 – mødes ved Bent kl. 10.00.
Næste bestyrelsesmøde er 03.06.2018 ved Vagn.
Generalforsamling er d 17.06.2018 kl 09.30 på Lagunekroen.
MVH Bestyrelsen Torndal lodsejerforening
Referat fra møde søndag 15 september hos Vagn.
Tilstede : Ruth ,Bent , Erland, og Vagn.
På grund af vandet ikke kan løbe ud i havet på Torndalsstrand har Vagn kontaktet kommunen for at høre hvornår de får ordnet de sidste 300 m ned mod havet, kommunen er i tvivel om hvem som skal ordne det , men de har forståelse for problemet og undersøger hvem der skal ordne det.
Huller i vejen skal ordnes John Madsen kontaktes ang. dette.
Tak for god ro og orden
Bestyrelsesmøde hos Vagn d. 17.5.2020
Alle fremmødt.
Regnskab godkendt ( Bent )
Budget godkendt ( Bent )
Besigtigelse af vandløb ved Torndalstrand. Kommunen godkender at der laves rende ned til vandet. Det sættes dog i bero foreløbig men der holdes øje med at det ikke sander til. I så fald må vi have John Madsen til at se på det.
Det skal ses på grøfter på torndalsvej og Lonevej om det er sand at sted der lukker for afløb.
Grøften langs Strandvejen er renset op.
Asfaltering af Torndalsvej og Torndalstrand. Der er tilbud på 119 tusind + moms. Det er for dyrt så det sker ikke.
Vedligeholdelse af veje.
John Madsen giver tilbud på at holde vores veje hele året. Pris 24.000 + moms. Måske prøver vi med ca. 6 gange om året og ser hvordan det går.
Generalforsamling- Dato kommer senere på året. AFLYST pga Covid-19 !!!
Bestyrelsesmøde ved Leif d. 17/10-2020
Fremmødte er: Vagn, Bent, Erland, Leif
og Ruth.
Referat fra sidste møde underskrevet.
Regnskabet er godkendt – det ser godt ud.
Kongevejen: Vi ønsker ikke Kongevejen lukket og vil ikke betale dertil, da
vi mener trafikken nu
er blevet mindre efter Mikkelmark er lukket.
Grøfter: Alle grøfter bliver renset op nu - også den nede ved stranden.
Veje: John Madsen skraber vejene efter behov - det er lavet, så det ser
fint ud.
Tak
for god orden og opførsel.