Bestyrelsesmøde i Torndal Lodsejerforening den 28/10-2023

Fremmødte: Alle tilstede

Dagsorden:

1 Referat godkendes
2 Økonomi
3 Hjemmeside
4 Postkasser
5 Veje og grøfter
6 Korrespondance fra medlemmer
7 Evt.

1) Referat: godkendt

2) Økonomien: ser sund ud

3) Ny hjemmeside er under udarbejdelse, kontakt fra medlemmer til bestyrelsen skal fortsat
ske via hjemmesiden. Det vil være muligt at læse referater fra bestyrelsesmøder 2022 og
2023, referater fra generalforsamlingerne 2022 og 2023 m.m.

4) Postkasseanlæg. Der er ikke nyt vedrørende postkasseanlæg

5) Grøfter og veje. Rør er spulet og grøfter er klippet. Der mangler at blive klippet fra
fællesanlægget til stranden på Torndalstrand, bestyrelsen ser på dette. Vores veje er udlagt
som privatveje og hver enkel lodsejer er derfor selv forpligtiget til at vedligeholde veje som
grænser op til ens ejendom. Der er placeret materiale til reparation af veje rundt omkring
på foreningens arealer, som man kan benytte.

6) Korrespondance fra medlemmer. Bestyrelsen (formanden) modtager en del mails fra
medlemmer med spørgsmål, hvor svar allerede er meddelt i vores kasser, der rykkes
efterfølgende og med spørgsmål om hvorfor vi ikke svarerfor svar af medlemmerne.
Bestyrelsen er frivillige og skal ikke stå til rådighed døgnet rundt. Idet der har været en del
korrespondance fra enkelte medlemmer, gøres der igen opmærksom på, at der ikke svares
på henvendelser inden disse er drøftet på et bestyrelsesmøde, hvilket flere gange er oplyst
i bestyrelsens referater. Henvendelser drøftes ved førstkommende bestyrelsesmøde og
man skal derfor ikke forvente at få svar på sine spørgsmål en til to dage efter at man har
henvendt sig til bestyrelsen. Der svares på henvendelser efter bestyrelsesmøder.

Ref.: Bente Søvind

Ekstraordinært bestyrelsesmøde den 11/11-2023

Der er den 11/11-2023 afholdt ekstraordinært bestyrelsesmøde, idet formand Vagn

Graversen ønsker at trække sig fra bestyrelsen pr. d.d.
1.suppleant Hanne Kristensen indtræder derfor i bestyrelsen

Ny bestyrelse: bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende bestyrelsesmøde,
som forventes afholdt inden udgangen af februar 2024