Persondataforordning

Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Torndal Lodsejerforening

Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik.

Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik ,der kort fortæller ,hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.

Vi behandler udelukkende personoplysninger til at klare saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser.

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at kunne opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger ,når vi ikke længere har brug for dem – eller når du beder os om det , og anden lovgivning ikke forhindrer, at vi forsat opbevarer dem.

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger.

Torndal Lodsejerforening er dataansvarlig ,og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Formand Vagn Graversen
Ritavej 4
9370 Hals
Telefonnr:61715282 (eller skriv i sms)
Mail : bvgraversen@mail.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger: Almindelige personoplysninger-følgende kontaktoplysninger : navn, adresse ,(sommerhus og hjem adresse )
Telefonnummer og mailadresse.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål ,når vi har en lovlig grund(=hjemmel).

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er :

At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger
At det er nødvendigt for ,at opfylde en aftale med dig
At loven stiller krav om ,at vi behandler dine oplysninger
At du har givet samtykke til ,at vi behandler dine oplysninger

Formål med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er :

At behandle medlemsoplysninger -herunder at opkræve kontingent (foregår gennem Ålborg kommune)indkaldelse til generalforsamling og sende nyhedsbreve
At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem
At opfylde lovgivning, herunder krav i serviceloven
At administrere din relation til foreningen vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
At kunne planlægge og afholde arrangementer og aktiviteter
At håndtere dine medlemsrettigheder (f.eks. på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter
At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen.herunder betale kontingent mv.
At bevare oplysninger med (lokal)historisk værdi

Samtykke

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke ,når det er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet overfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke . er det frivilligt.om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen- f.eks. til brug for markedsføring- uden din samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi opbevare dine oplysninger til du sælger dit sommerhus

Dine rettigheder

Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. Persondataforordningen en række rettigheder:
Du har ret til at blive oplyst om , at vi behandler oplysninger om dig -det er det ,vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik(som forening har vi oplysningspligt)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig(indsigtsret)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
Du har ret til at få oplysninger om dig slettet(retten til at blive glemt)
Du har ret til at gøre indsigelse mod ,at dine oplysninger anvendes til markedsføring
Du har ret til at flytte dine oplysninger-dvs. at vi skal udlevere de oplysninger, vi har om dig, i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtig som muligt.

Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne-Datatilsynet-over behandling af dine personoplysninger.

Revision af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken,ændrer vi også daton øverst i dette dokoment.